CONFIGURACIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Proceso de la Facturación Electrónica

    1. El Adquiriente da origen a una transacción mediante la compra de un producto o servicio.
    2. El Emisor o Contribuyente carga los datos mediante la UI (User Interface) de su ERP.
    3. El Emisor o Contribuyente visualiza los timbres disponibles en la UI de su ERP
    4. El ERP construye el objeto y lo expone directamente a la plataforma DFACTURA mediante el Método correspondiente del Web Service
    5. La plataforma The Factory HKA DFACTURE:

    5.1. Valida las credenciales de acceso del Contribuyente.
    5.2. Valida la estructura del objeto que envía el ERP.
    5.3. Valida el contenido del objeto que envía el ERP.
    5.4. Asigna el CUFE (Código único de Factura Electrónica) al documento.
    5.5. Construye el XML del documento según normativa DIAN.
    5.6. Firma el documento con el Certificado Digital
    5.7. Genera una representación impresa en PDF según normativa DIAN.
    5.8. Almacena la información en Base de Datos (Conservación).
    5.9. Envía el XML a la DIAN para validación.
    5.10. Envía el XML y PDF al email proporcionado por el Adquiriente.
    5.11. Responde a la solicitud del ERP indicando que la operación fue satisfactoria.

    6. Opcionalmente, el ERP puede enviar el XML y PDF al adquiriente.
    7. Opcionalmente, el ERP puede descargar el XML y PDF para propósito interno.
    8. El ERP consulta el estatus del documento ante la DIAN.
    9. El Emisor o Contribuyente visualiza el estatus del documento ante la DIAN en la UI de su ERP
    10. El Adquiriente recibe el XML y el PDF (vía email).
    11. El Adquiriente tiene hasta 72 horas para dar Acuse de Recibo del documento, después de lo
    cual se considerará una aceptación tácita.
    12. El Emisor o Contribuyente visualiza el estatus del acuse de recibo del Adquiriente en la UI de
    su ERP

    PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURACION DE

    FACTURACION ELECTRÓNICA

    1. CONFIGURACION DE CREDENCIALES

    2. CONFIGURACION DE ADJUNTOS

    3. CONFIGURACION DE DOCUMENTOS

    4. CONFIGURACION DE CONSECUTIVOS Y PREFIJOS

    5. CONFIGURACION DE PAISES

    7. CONFIGURACION DE MONEDAS

    8. CONFIGURACION DE TERCEROS

    9.CONFIGURACION DE IMPUESTOS - IVA

    10. CONFIGURACION DE FORMAS DE PAGO

     

 

 

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