Documento

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo

PARA CREACION DE DOCUMENTOS SIGA LA RUTA:

  • Desde el modulo de Configuracion,
  • opcion archivos maestros,
  • submenú administracion de documento
  • Opcion: Documento
    • Presione clic en el botón Consultar en la ventana de Mantenimineto de Documentos
    • Presione Boton Nuevo
      • En el campo Código, digite el Código que asignara al documento, este campo es alfanumérico y se pueden digitar hasta tres carácteres, según su criterio o necesidad.
      • En el campo Descripción digite el nombre del documento definido por el usuario
      • Ubique la iformacion adicional en el panel izquierdo de la ventada de mantenmiento asi:
        • MODULO: Indique en que modulo aplica el nuevo documento
        • TIPO DOCUMENTO: Seleccione de acuerdo a al comportamiento que tendra el documento
        • COD INTERNO: Aplica para los siguientes documentos del modulo de nomina
            • ARP
            • EPS
            • ARL
            • PRIMAS
        • ACTIVO: Este campo permite visualizar o no el documento
        • AFECTA PRESUPUESTO: Aplica para documentos segun desarrollo especial
        • DOCUMENTO OFICIAL: Aplica para documentos segun desarrollo especial
      • Despues de registrar la informacion requerida presione boton GUARDAR, para conservar los cambios

         

  • En el Campo BUSCAR: El usuario tiene la opcion de filtrar los documentos segun criterio de busqueda

 

 

 

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