PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTO

Desde el modulo de Configuración opción archivos maestros submenú administración de documento Presione clic en el botón Nuevo que abre la pantalla "Administración de documentos" para crear todos los documentos que necesita definir en la estructura contable, por ejemplo: recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad, consignaciones, etc. a continuación realizar el siguiente procedimiento:

1. En el campo Código, digite el Código que asignara al documento, este campo es alfanumérico y se pueden digitar hasta tres caracteres, por ejemplo: RC o 001 o RC1, según su criterio o necesidad.
2. En el campo Descripción digite el nombre del documento definido para la contabilidad.
3. Ubique la tabla "Seleccione de la lista el tipo de documento", de clic sobre el documento relacionado con el módulo que afectara directamente, para definir la forma como se comportará la aplicación para cada documento; por ejemplo: para el documento Recibos De Caja, seleccione el tipo de documento Recibo de Caja. Posteriormente ubicar la tabla "Seleccione de la lista a que comprobante va a pertenecer el documento" y de clic sobre el comprobante que va a ir enlazado con el documento en creación, por ejemplo; el documento Recibos de caja, asociado con el tipo de documento Recibo de Caja, deberá ser enlazado con el comprobante INGRESOS, para lograr un funcionamiento lógico en la aplicación ORION SOFTWARE.
4. Luego presione el botón Grabar para guardar toda la información o presione clic en el botón Cancelar para cancelar el proceso de creación.
5. parámetros: Esta opción permite desactivar documentos ya sea por obsolescencia o por error en su parametrización.

NOTA: Los documentos no pueden ser modificados o actualizados, si es necesario cambiar un documento este debe ser borrado en sentido contrario a su creación y creado nuevamente.

PARAMETRIZACIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

Seleccione los parámetros a aplicar a sus documentos electrónicos

Selección de tipo de Documento

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