CONSECUTIVOS

El sistema Orión permite consultar, editar o crear un nuevo consecutivo para los documentos registrados en el sistema Orión, de acuerdo a la siguiente ruta:

Modulo de Configuración

    • Archivos maestros
    • Admon. Documento
    • Consecutivos

     

  • En la pantalla mantenimiento de consecutivos de documentos
    • Seleccione Empresa
    • Seleccione la Sucursal
    • Seleccione el documento que se va a parametrizar
    • Pesione botón Consultar

  • Para crear un nuevo consecutivo de documentos, presione clic en el botón Nuevo.
  • En la pantalla a continuación, digitar la información de todos los campos según las pestañas de información requerida
    • PESTAÑA CONSECUTIVO: Aplica para los parámetos generales
      • Consecutivo Inicial: El número con el cual inicia el consecutivo del documento.
        Consecutivo Final: El número con el cual finaliza el consecutivo del documento.
        Consecutivo Actual: El sistema registra un número mas del consecutivo que actualmente esta manejando el documento.
        Num. Items.: Número de items que permite crear en el documento.
    • PESTAÑA NOTAS : Si los documentos llevan notas fijas en el pie de página, debe registrarlas aquí
    • PESTAÑA NOMBRES Y CARGOS: si los documentos requieren firmas pueden rregistrar hasta 3 firmas diferentes
    • PESTAÑA NORMAS FACTURA: aplica para normatividad en la factura de venta
    • PESTAÑA RESOLUCION DIAN: Registre las resoluciones para facturación según la DIAN
    • PESTAÑA TRD: Si la empresa aplica Tablas de Retención Documental, aplique los requisitos recesarios
    • PESTAÑA AUXILIARES DE IMPRESIÓN: aplica para documentos del modulo de compras, a fin de registrar campos de impresión

    OBSERVACIONES:

Sistema controla consecutivo: Al seleccionar esta opción el sistema controla automáticamente el consecutivo y lo inhabilita para ser modificado manualmente. Si no es señalada, el sistema deja habilitado el consecutivo para ser modificado.

    Personaliza formato documento: Este campo se selecciona cuando las empresas manejan formatos especiales para los documentos diferentes al genérico que provee el sistema; por ejemplo una factura de venta con características particulares. Seleccionar la opción y presione clic en el botón Ruta para ubicar la ruta donde se encuentra el formato especial. Presione Clic en la casilla de chequeo de personaliza formato de documento se activa el botón Ruta el cual se usa para formatos especiales.

    En las pestañas Resolución Dian y Notas, ubicadas en la parte inferior de la pantalla de Administración de documentos; se puede ingresar la Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) y observaciones particulares sobre el documento; por ejemplo: Esta factura cambiaría de compra venta se asimila en sus efectos a la letra de cambio.

  • Al finalizar de ingresar la información, presione clic en el botón Grabar para guardar la información, o clic en Cancelar para omitir el proceso de creación o si desea borrar un prefijo oprime clic en Borrar Registro.

CONFIGURACIÓN PARA FACTURACION ELECTRÓNICA

Para dar continuidad al proceso de implementación de Facturación Eletrónica, no debe realizar cambios especiales en los consecutivos, sólo se debe acogerse a las indicaciones de consecutivos indicadas por la empresa The Factory HKA Colombia, a fin de evitar inconsistencias en la emisión de sus documentos electrónicos

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