Empresa

Corresponde a los datos básicos del ente económico, es decir; la persona natural o jurídica de carácter privada, pública o mixta que a través de sus operaciones generará la información contable, comercial, de producción, de presupuestos, etc.; que será registrada en forma manual o automática en el sistema ORION SOFTWARE.

Para la creación de la Empresa, ingrese por el menú de Archivos maestros, seleccione la opción EMPRESAS o dando clic en el acceso directo del mismo nombre Empresa; y siga el siguiente procedimiento:

· Pestaña General

  • En la pestaña de Generales presione el botón Nuevo para crear una nueva Empresa.
  • En el campo Código, digite un código para la empresa, con un máximo de tres caracteres; ejemplo: 01 ó 001.
  • Digite en el campo el Nit el número de identificación de la empresa (Nit o Cédula de Ciudadanía), en el campo DV ingrese el dígito de verificación de la Empresa.
  • Ingrese la información de los campos: Razón Social, Dirección, E-mail, Municipio, Representante Legal, CC Representante Legal, Contador ,Revisor Fiscal Y Jefe Presupuesto en caso de pertenecer al sector Oficial, debe ingresar sus respectiva tarjeta profesional
  • Desplazarse hasta el recuadro "Actividad Comercial Industria y Comercio", presione clic en el campo Código para activar el botón Despliega ; presione un clic para desplegar la lista de I.C.A, la cual ha sido previamente definida en la opción Impuestos ICA, seleccionar el concepto de ICA que corresponda a la actividad de la Empresa.

Tenga en cuenta que es importante digitar estos datos en su totalidad para definir el comportamiento de la aplicación para impresión de informes, documentos y estados financieros de la Empresa, etc.

· Pestaña Tributaria

En la pestaña Impuestos digite la información tributaria de la Empresa, según responsabilidades otorgadas por la DIAN:

  • Marque en los campos correspondientes si la Empresa esta calificada como Gran Contribuyente,
  • si realiza Retención en la fuente por iva con base; para las compras.
  • Para los impuestos de ventas marcar si es Autorretenedor de Renta de I.C.A, definir la base para el calculo del Reteiva : si es el valor del IVA (en este caso la base de retención de IVA será definida por un porcentaje del IVA en la tabla de impuestos) o; si es el valor subtotal factura (caso en el cual la retención seria un porcentaje del total de la venta antes de IVA de la factura en la tabla de impuestos)
  • Retenedor CREE: Elija este parámetro si la empresa es Agente retenedor del Impuesto CREE ( LEY 1607 /2012)
  • Cód. Tarifa: Elija la tarifa que se le aplicara a la Empresa según Clasificación de la acitvidad económica Principal
  • Actividad Económica DIAN: elija de la lista la actividad con la que fue registrada la empresa ante la DIAN.

NOTA: Deben definirse muy bien las anteriores variables para que la aplicación liquide correctamente los impuestos en las facturas de Compras y Ventas.

· Pestaña Parámetros

  • En la pestaña Parámetros digite los parámetros contables de la Empresa. Seleccionar que tipo de contabilidad aplicado a la empresa.
  • aplicación de parámetros requeridos por el modulo de Inventarios

Cuando ha finalizado de digitar todos los datos presione el botón Grabar para guardar toda la información o cancela para Cancelar el proceso.

Nota: En caso de pertenecer la empresa al sector Oficial se activa la casilla de chequeo; hace CDP por el sistema para Contra Créditos en PPTO.

Pestaña Parámetros Contables

  • El sistema valida el registo de parámetros para aplicación operativa y controles de los modulos de:
    • Inventario
    • Nómina
    • Contabilidad
    • Costos ABC

Pestaña Parámetros Presupuesto

  • El usuario debe registrar de acuerdo a las casillas de verificacion, los controles que se aplicarán al modulo de presupuesto, el acual aplica unicamente para empresas del estado.

Pestaña Logo

Orion Software le da la opción de adjuntar el Logo de su Empresa, a fin de que éste salga impreso en los documentos de la compañía. Para adjuntar el Logo, presione clic en el botón Examinar del campo "Logo" y buscar la ubicación del archivo de imagen.

  • Aplica para direccionar la imagen corporativa de la Empresa ( Logo) desde una ubicación en el equipo servidor.

 

 

MoConf28