Sucursal

El concepto de sucursal en el sistema equivale a los diferentes establecimientos de comercio o unidades de negocio del ente económico; ya sean agencias, sucursales o negocios que al ser identificados de esta manera en el sistema, este le permitirá al usuario obtener información contable, tributaria y administrativa separada y también consolidada.

Para la Creación de las Sucursales, ingrese por Archivos maestros->Sucursales del menú de Configuración, o por el acceso directo identificado con el mismo nombre ubicado en la barra superior de tareas.

• Para consultar la información de una sucursal, seleccione el nombre de la sucursal y de clic en Editar, o presione doble clic sobre la sucursal a consultar.
• Para crear una nueva sucursal realice el siguiente procedimiento:
• En la pantalla Mantenimiento Sucursal presione clic en el botón Nuevo

• En la pestaña General,
  • digite la información en cada uno de los campos: Cod.Sucursal (El Código de la Sucursal puede ser alfanumérico),
  • El nombre del Establecimiento de Comercio,
  • La dirección,
  • Los números de teléfonos y fax, E-mail y Sitio Web.
  • En los campos País, Departamento/Provincia y Municipio/Ciudad presione clic en el botón Despliega para desplegar la lista y seleccionar los datos necesarios.
  • Si la sucursal creada va a ser designada como principal, presione clic en la casilla Sede Principal, ubicada en la esquina inferior derecha.
  • NOTA: En el campo País, seleccionar 169 COLOMBIA, para que habilite los departamentos y ciudades en los dos siguientes campos.

• Ubiquese en la pestaña Firmas,
  • digite el nombre y número de identidad del
    • Representante Legal,
    • El Contador,
    • Revisor Fiscal
    • Jefe Presupuesto en caso de pertenecer al Sector Oficial .
• En la pestaña Parámetros,

seleccione las variables que definirán el comportamiento del programa para las operaciones de la Sucursal.

• Manejo de Código de Baras
• Manejo de Serial en el Inventarios
• Manejo de Lotes en el inventario
• Contabiliza Modulo de Nomina
• Ficha Tecnica
• Maneja proyectos
• Controla Saldo Ppto por Proyecto
• Contabiliza Nomina Detallada

 

• En la pestaña Generales
  • seleccione las variables de ditribucion para estados Financieros
  • Registre en los campos Cuenta de Utilidad y Cuenta de Perdida, presione clic en el botón Búsqueda para realizar la búsqueda de la cuenta respectiva; de manera que la aplicación responda adecuadamente en informes financieros y cierre de cuentas.
  • Al finalizar de ingresar la información, presione clic en el botón grabar para guardar la información, o clic en cancelar para el proceso de creación.