Mantenimiento - Terceros

La administración de terceros en el Sistema ORION SOFTWARE le permitirá crear y modificar. los entes naturales y jurídicos relacionados con la Empresa como son: clientes, proveedores, acreedores, vendedores, empleados, socios, contratistas, y otros (Terceros que no califican en ninguna de las clasificaciones anteriores), igualmente; podrá crear un tercero de naturaleza mixta, por ejemplo: empleado->cliente, cliente->proveedor, ó cualquier otra combinación según la necesidad.

• Para este proceso debe ingresar por la opción Archivos maestros ->Terceros , o directamente por el icono de acceso directo del mismo nombre ubicado en la barra de tareas del Menú Configuración.

PESTAÑA TRIBUTARIA

• Al desplegar esta pestaña, aparecen cuatro subpestañas: Reg. Imptos, Clientes, Proveedores, Direc. de Imptos.

• Reg. Imptos:
• Seleccionar a que tipo de régimen de impuestos pertenece el tercero.
• Persona Natural: Si el tercero es una persona natural, debe marcar este campo a fin de parametrizar como tal.
• Gran Contribuyente: Aplica para clasificar el tercero con esta responsabilidad indistinto si es Cliente o Proveedor
• Afecta información Tributaria: Este parámetro aplica para determinar si el tercero se reportara o no en Medios Magnéticos
• Clientes:
• Si el tercero ha sido clasificado como Cliente, se debe verificar en documento RUT (casilla 53), las responsabilidades tributarias y seleccionar:
  • Retenedor de renta
  • Retenedor de Ica
  • Retenedor de IVA con Base
  • Retencion CREE ( Ley 1607/2012)
• y si este maneja Base minima o si por el contrario el cliente retiene por el 100%. se marca o no los parametros " Con Base "
• Proveedores:
• Si el tercero ha sido clasificado como Proveedor, se debe verificar en documento RUT (casilla 53), las responsabilidades tributarias y seleccionar:
  • autoretenedor de renta,
  • timbre
  • estampilla
  • Autorretenedor CREE ( Ley 1607/2012)
  • Agente Retenedor IVA
  • Agente Retenedor CREE ( Ley 1607/2012)
• Independientes
• Empleado Trabajador Independiente: Se clasifica el tercero tipo proveedor de acuerdo a la ley 1607 de 2012
• Empleado Declarante: Este parametro aplica para terceros tipo proveedor segun la Ley 1607 y aplicando la tabla implementada en Art. 384 E.T.
• Trabajador por cuenta Propia:Aplicado a tercero tipo proveedor segun Ley 1607 Arts. 10 y 11
• DIAN:
• Actividad Economica: Segun actividad reportada por el tercero digitelo manualmente
• Lugar de Expedicion Nit. CC.: Seleccione el municipio de Expedicion del Doc de identidad del tercero

MoConf10 -1