Mantenimiento

Desde la pantalla Mantenimiento de la opción Inventario, se pueden crear, consultar y/o modificar los diferentes artículos que la empresa maneja. Ingresando por la opción Inventario -Artículos-Mantenimiento del Menú Configuración se accede a la pantalla Mantenimiento de artículos.

  • Para realizar la consulta de artículos presione clic en el botón Activar Consulta, despliega la lista.
  • Si desea ver los detalles de un artículo específico
  • presione doble clic en el nombre del artículo deseado o seleccionarlo y presione clic en el botón Editar.
  • Para buscar un artículo en particular, presione clic en el botón Buscar , donde se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla tiene dos opciones para realizar la consulta.

  • Presione clic en el botón Despliega para desplegar toda la lista de artículos. Para consultar o modificar los datos del artículo, dar doble clic en el nombre o seleccionarlo y clic en Aceptar. En la pantalla siguiente dar clic en Aceptar ó
  • Digitar alguno de los parámetros de busqueda en cualquiera de los campos Código, Referencia o Descripción; dar clic en el botón Despliega y clic en Aceptar para ver el artículo buscado. En la pantalla siguiente dar clic en Aceptar.
  • Para crear un nuevo artículo, dar clic en el botón Nuevo . En la pantalla que sigue a continuación llenar los campos con la información requerida: el código que tiene ese artículo, la clasificación de artículo a la cual pertenece y que ha sido anteriormente creada, si maneja código de barras se digita el número, el número de la referencia, la descripción con el nombre o título del artículo y el nombre genérico si lo tiene. Si el artículo maneja unidades de medida alternas; por ejemplo, se vende un artículo por unidad de una caja de 24 unidades, sa unidad específica puede ser registrada dando clic en el botón Unidades .

Posteriormente se llena la información de las pestañas General, Técnica, Ventas, Compras/Inventario, Tributaria y Repuestos, en caso que sí aplique para los artículos de la empresa; de la siguiente manera:

A. General

  • En el campo Tipo Artículo dar click en Despliega para desplegar la lista, escoger si es artículo de inventario o de servicio.
  • En el campo Unidad Medida dar click en Despliega para desplegar la lista, y escoger el tipo de medida de este artículo.
  • El campo Fechas: Creación->Modificación, son automáticos a la fecha presente.
  • En el campo País escoger el país 169->Colombia; y en el campo Depto/Provincia escoger el departamento donde se este ubicado.
  • En esta pestaña tambien existe la opción de agregar una imagen del artículo. En el recuadro con el título Imagen, dar clic en el botón Examinar para buscar la ubicación de la imagen.

NOTA: Las imagenes deben estar en extensión .bmp

B. Técnica

En esta pestaña, si el artículo lo requerie, se pueden digitar detalles sobre el mismo; tales como:

  • Dimensiones de Alto, Ancho y Profundidad.
  • Talla, Color, Marca, Garantía y Número de registro. Para realizar la consulta de estos items,
  • Presione clic en el botón Busqueda para buscar el detalle deseado.
  • En el campo composición se puede ingresar información mas específica sobre el artículo como detalles sobre la forma, referencias particulares, etc.

C. Ventas

En esta pestaña se puede ingresar la siguiente información y parámetros sobre el artículo:

  • Escala de precios, donde se manejan las diferentes escalas de precios de este artículo para los diferentes clientes.
  • Sí se maneja este artículo para transacciones en moneda extranjera.
  • Sí el artículo presenta margen de utilidad.
  • Sí el artículo creado incluye IVA.
  • Sí durante la creación de la factura se pueden cambiar los detalles del artículo.
  • Sí la venta de este artículo genera base para comisión de ventas.
  • Sí la venta queda registrada en las estadísticas de ventas del modulo de Gerencia.
  • Sí este artículo es creado como kit ,se marca la casilla de chequeo .

D. Compras/Inventario

En esta pestaña existen tres campos:

  • Maneja Serial,
  • Maneja Lote, Con existencia; donde se debe marcar si el artículo maneja alguna de estas condiciones.
  • Precios Proveedores: Presione clic en Boton Consulta para informacion de precios segun proveedor, digite la informacion requerida y al finalizar presione Boton Grabar para conservar los cambios.
  • Incliye IVA: Se marca este campo si el valor de compra del articulo maneja IVA incluido
  • No Controlados por Documento Respaldo: es decir, el articulo puede digitarse de manera manual en el documento requerido sin documento Enlace.

E. Tributaria

En esta pestaña se ingresa la información tributaria del IVA, la Retefuente, Timbre y Estampilla, si aplica; para Compras. Igualmente, la información tributaria del IVA, la Retefuente, el ICA,Timbre y Estampilla, si aplica; para Ventas.

  • Para desplegar las opciones se da clic en el botón Busqueda o clic en el botón Despliega
  • En el campo Deptos. Facturación Computador clic botón Despliega seleccione el departamento el cual fue creado y posteriormente enlazado en este parametro.
  • IVA incluido: Mediante éste parámetro se determina contablemente su aplicación, de acuerdo a los procedimientos de compra y venta de artículos

F. Repuestos

Por esta pestaña se puede ingresar la información respecto a repuestos que maneje la empresa para sus propias máquinas, o ingresar las especificaciones sobre particulares para artículos que son repuestos para carros, motos, etc. Esta es una importante herramienta para las empresas comercializadoras de repuestos para automotores.



MoConf08