Concepto de Nómina
En esta opción se deben crear los conceptos de la Nómina de la Empresa.
- En el menú configuración seleccione la opción Conceptos de Nómina y aparecerá la pantalla de crear un Nuevo Concepto de Nómina o Editar las que ya estén creadas.
- Al activar el botón Activar consulta, mostrará las que ya han sido creadas.
- Para crear un nuevo Concepto de Nómina presione la tecla Nuevo Nuevo que lo lleva a la pantalla Mantenimiento Conceptos de Nómina y le permitirá crear los campos de Código, Descripción, Modo, Tipo Modo. en la parte inferior debe identificar si el concepto es de tipo Devengo, Deducción .
- Los conceptos son el punto de partida para la definición de los parámetros de cálculo a aplicar en los procesos de nómina.
- El usuario libremente de acuerdo a sus necesidades y las normas vigentes define los conceptos que necesite. La creación del catálogo de conceptos es la principal labor en la implementación de la nómina.
- Los conceptos deben ser definidos desde el momento de su creación a través de los "MODOS ", que permiten asociar cada concepto a una forma particular.
Lista de Modos
- 0 Tiempo no laborado
1 Salario Básico
2 Vacaciones
3 Auxilio de Transporte
4 Retención en la Fuente
5 Destajo
6 Entidad Promotora de Salud
7 Cuotas
8 Prestamos
9 Intereses
10 Prima Legal
11 Horas Extras
12 Prestación Extralegal
13 Provisión Cesantía
14 Provisión Intereses de Cesantía
15 Pago de Cesantía
16 Liquidación Pensiones
17 Riesgos Profesionales
18 Cuentas por Pagar Nómina
19 Indemnización
20 Fondo de Solidaridad
21 Cuenta por Pagar Primas
22 Cuenta por Pagar Cesantías
23 Cuenta por Pagar Intereses de Cesantía
24 Cuenta por Pagar Vacaciones
25 Liquidación de Contrato
26 Auxilio de Alimentación
27 Bonificación - Comisiones por Servicios Prestados
28 Gastos de Representación
29 Prima Vacacional
30 Prima de Navidad
50 Saldo en Rojo
51 Ajuste a pesos
99 Otros
100Aportes Parafiscales
- Tipo
- En esta pantalla dependiendo de algunos modos, se debe llenar los campos de la parte inferior.
- Los conceptos creados para liquidar la nómina deben marcarse si son de devengo o deducción; también debe incluirse en el campo factor Factor el valor a liquidar, ejemplo: para la Hora Extra Nocturna , para la Prima , Vacaciones . En los conceptos como salarios, auxilio de transporte, Bonificaciones, Comisiones, no debe colocarse ningún valor en el factor.
- Los conceptos para liquidar aportes parafiscales no se coloca Tipo de devengo o deducción.
- El concepto creado con el modo 7 - CUOTAS: además de marcar si es de devengo o deducción, debe marcar que maneja nit y se coloca el número. Estos casos se presentan por ejemplo cuando se vayan a deducir cuotas de alguna cooperativa.
- Para grabar la información digitada en la pantalla de Mantenimiento Concepto de Nóminas, se desplaza el mouse al botón Grabar y se da clic. Para salir de esta pantalla utilice el botón Salir.
- Para actualizar ó EDITAR un Concepto de Nómina, primero debe consultar uno ya creado. Presione el botón Activar Consulta Activar Consulta y luego con un clic ubíquese en la línea o concepto que desea modificar o actualizar y presione el botón Editar en la línea de Descripción, recuerde que para editar también puede digitar doble clic sobre el Concepto de Nómina seleccionado.
- Al activar la EDICIÓN de Conceptos de Nómina usted llegará a la pantalla Mantenimiento Conceptos de Nómina y podrá modificar la Descripción, Modo y demás campos. Al terminar de modificar los datos se debe nuevamente grabar, desplazando el mouse al botón Grabar .
- En la pantalla editada de Mantenimiento Conceptos de Nómina se puede cancelar o borrar desplazando el mouse y haciendo clic en el botón correspondiente Cancelar ó Borrar .
- Para salir de la opción Conceptos de Nómina, se desplaza el mouse hacia el botón Salir .
- Es de vital importancia tener en cuenta que cada vez que se hagan modificaciones en los Conceptos se debe editar la planilla modelo y volver a grabar.
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