FICHA TECNICA ACTIVOS FIJOS (Mantenimiento)

El Orión Software presenta un Sistema completo y de gran facilidad de uso para el manejo correcto de activos de propiedad, planta y equipo de la empresa, mediante en  módulo de Activos Fijos.

Ficha Técnica

Una ficha técnica es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. Los contenidos varían dependiendo del producto, servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas. la correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del consumidor final.

El Sistema Administrativo y Contable Orión permite que se parametrice la Ficha técnica siguiendo la Ruta:

MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

• Modulo Activos Fijos
  • Opción Configuración / Activos Fijos / Mantenimiento
  • Presione Botón Nuevo para creación de ficha del Activo Fijo

Pestaña General

• Pestaña Códigos
• Código del Activo: Es definido por la empresa de acuerdo a las políticas internas, es un campo alfanumérico de hasta 20 caracteres.
• Código Genérico: Enlaza directamente el articulo genérico creado en modulo Configuración para registro de la Compra
  • El sistema traerá la información del articulo Genérico si se desea
• Clasificación: este campo se enlaza directamente de las creadas para manejo de inventarios en el modulo Configuración
• Descripción: Es automático al elegir el Código Genérico
• Marca / Cod Barras / Referencia / Serial / Garantía: Se diligencian según información aplicada para cada Empresa
• Ubicación: Presione Clic en botón de búsqueda y seleccione la Ubicación
• Lugar de Origen: Si aplica para la Empresa
• Custodio: Seleccione el Funcionario a quien se asignó custodia y responsabilidad del Activo Fijo
• Descripción Técnica: es un campo alfanumérico de hasta 5000 caracteres.
• Pestaña Activo Padre:  El Activo Padre es el elemento principal de un grupo de activos que conforman una sola unidad operacional
• Código: Presione clic en Botón de búsqueda para enlazar Activo Padre creado previamente
• Descripción: Es automático al elegir el Código Genérico
• Marca / Cod Barras / Referencia / Serial / Garantía: Se diligencian según información aplicada para cada Empresa
• Ubicación: Presione Clic en botón de búsqueda y seleccione la Ubicación
• Lugar de Origen: Si aplica para la Empresa
• Custodio: Seleccione el Funcionario a quien se asignó custodia y responsabilidad del Activo Fijo
• Paca Inventario Activo: Registre la serie de codificacion usada por la empresa para identificacion indiviual del Activo
• Ruta Foto: El sistema permite guardar una imagen del Activo en formato JPG, esta imagen debe ser local para evitar velocidad de respuesta en la empision de informes.
• Descripcion Tecnica: Campo alfanumerico maximo 5000 caracteres para registrar por el usuario descripcion adicional del Activo

Pestaña Proveedor / Seguros

• Proveedor: Debe diligenciar los datos del proveedor del Activo Fijo registrados según la Factura de Compra
• Seguro: Si el Activo Fijo registrado posee Póliza de Seguro registre aquí su información

Pestaña Valores

• Datos Adquisición Histórica: debe diligenciar la información según factura de Compra del Activo fijo
• Datos Depreciación: Debe especificar fecha para inicio de procesos de depreciación del Activo
• Valores de Adquisición: Presione este Botón a fin de que el sistema realice los cálculos necesarios para aplicar los valores registrados
• Valor Comercial: Ingrese la información si aplica
• Distribución contable: Debe especificar datos básicos contables para registro automático de las transacciones automáticas
• Suc. Dest. Balance: debe especificar a que sucursal destino pertenece el Activo, (cuentas 15, 16). aplica para empresas que operan distintas sucursales y una sola empresa
• Suc. Dest. Estado Resultados: debe especificar a que sucursal destino pertenece el Activo para contabilizar (Cuentas 5,7). aplica para empresas que operan distintas sucursales y una sola empresa
• Centro de Costos: Si la Empresa maneja Contabilización con Centros de Costos elija el que corresponde
• Proyecto: Si la Empresa maneja Contabilización con Centros de Costos elija el que corresponde
• Tasa: Indique la tasa de distribuciÓn que el activo participa, si no maneja distribuciÓn debe colocar la cifra 100, el sistema asume que se trata de cantidad porcentual.

Pestaña Parámetros

• El Sistema permite parametrizar los siguientes campos de acuerdo a sus requerimientos
  • Tipo Depreciación: Linea Recta
  • Contable:
    • Ajustable
    • Depreciable Contable
    • Depreciable Fiscal
  • Control
    • Leasing
    • Prenda
    • Activo de Control
  • Estado:
    • Suspendido: debe activarse manualmente si el proceso de depreciación no aplicara por un tiempo definido
  • Tipo de Activo
    • Aplica para indicar si el activo es tipo Mueble o Inmueble

El Sistema controla los siguientes parámetros, ya que se aplicaran de acuerdo a los movimientos realizados durante la historia de Activo Fijo:

• ACTIVO: Este parámetro se activa cuando se registra el Documento Costo de Adquisición ( CAF )
• RETIRADO: Este parámetro se activa cuando se registra el Documento Baja de Activos( BAF )
• DEPRECIADO CONTABLE: Se activa al termino de la depreciación del Activo
• DEPRECIADO FISCAL: Se activa al termino de la depreciación del Activo

Pestaña Tributaria

• COMPRAS
  • debe diligenciar la información según factura de Compra del Activo fijo, informando los impuestos respectivos
    • IVA
    • RETENCION EN LA FUENTE
    • TIMBRE
    • ESTAMPILLA

Pestaña Vehículos

• Registre la información requerida si el activo Fijo aplica para tratamiento como Vehículo
  • PLACA
  • MODELO
  • N° CHASIS
  • N° MOTOR
  • VR IMPUESTO RODAMIENTO
  • FECHA VENCIMIENTO
• Registre la información requerida del Activo Fijo Vehículo, para control de Seguro Obligatorio para Accidentes de Transito SOAT
  • N° POLIZA
  • VALOR
  • FECHA VENCIMIENTO
• Registre la información requerida del Activo Fijo Vehículo, para control de Certificado de Medio Ambiente y Técnico mecánica
  • N° CERTIFICADO
  • VALOR
  • FECHA VENCIMIENTO
• Registre la información requerida del Activo Fijo, si maneja seguros para todo Riesgo
  • N° POLIZA
  • VALOR
  • FECHA VENCIMIENTO

Pestaña Terrenos

• Registre la información requerida para un control optimo del Activo Fijo con tratamiento de terrenos y/o Edificaciones
  • VALORIZACIONES
  • ESCRITURA PUBLICA
  • N° MATRICULA INMOBILIARIA
  • FICHA CATASTRAL
  • NOTA FISCAL

Después de ingresar la información requerida para definir la ficha técnica presione el Botón Grabar para guardar los cambios.

 

 

 

AF_mantenimiento