OrionSoftware
Sistema Administrativo

 

El procedimiento de instalar el sistema contable es de suma importancia ya que de el depende el funcionamiento del mismo.En este manual encontrará todo lo referente al proceso de instalación y cada uno de los pasos a seguir.

Instalación desde el Servidor

Instalación desde una Estación

En caso en que el servidor se dañe

Actualización de Servidor

Actualización de Estación de trabajo

Herramientas de trabajo

 

 

Instalación desde el servidor

El proceso de instalación es de gran importancia ya que este es el paso inicial , el cual requiere varios procesos de instalación como: Version

Bdadmin Firebird 2.0 FirebirdOBDC

IBOconsole

BplD7

Acceso Directo


Los pasos para realizar la instalación en el servidor son los siguientes: 1. Ingresar el CD que contiene los instaladores del programa en la unidad. 2. En el explorador de Windows, dar doble clic en la unidad en que se encuentra el CD, para desplegar las carpetas de los programas a instalar.


En la carpeta BDEadmin, buscar el instalador 1 , y dar doble clic sobre el, y continuar con los pasos especificados por la instalación, dando clic en el botón Next para continuar al siguiente paso:



2



Clic Next >






Clic Next>




 

Clic Next >





Clic Next >

 


Clic Next >

 

Damos Finish para concluir la
instalación del BDE Admin

 

En la carpeta Firebird, en el icono , ,dar doble clic y proseguir con los pasos especificados por

 


Clic Next >

 

 

Aceptamos y damos clic Next >

 



Clic Next >





Clic Next >

 

 


Clic Next >








Clic Next >



Clic Next >






Clic Next >







Clic Next >







Clic Next >



Clic Next >

 

 

Damos Finalizar para concluir la
instalación del Firebir

Uno de las causas por las cuales no se puede ingresar al sistema, es por que se encuentra desinstalado, para mirar que el Firebir este funcionamiento, se ingresa por:Inicio ->Panel de Control-> se verifica que no tenga una X.

 



Oprima  el Botón Start,  para pasarlo a Stop posteriormente oprima ok  el  cual queda de la siguiente manera:



                                                                           
                                     



Después, instalar el IBOconsole que se encuentra en la carpeta Firebird del CD y la pegamos en la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\Firebird ,presiona doble clic sobre el IBOconsole prosiga con los pasos especificos.



Clic Next
>








Clic Next >




Clic Next >



Clic Next
>

 

 

NOTA:El IBoconsole se instala en todas las instalaciones de trabajo.


Finish >


Damos Finish para concluir la
instalación del IBOconsole


Al finalizar el proceso de instalación,se crean los usuarios: SYSDBA y ORION, la creación de los usuarios nos permitirán ingresar al sistema.

 

Oprima doble clic en Servers, posteriormente se desprende una ventana, en el campo User Name digitar en mayuscula SYSDBA -> password -> masterkey debe estar en minuscula, al finalizar oprima el botón Ok.

 

 

->Ok

Posteriormente se despliega Local Server

 

 

Oprima doble clic en Local Server, se despliega una lista, en el campo User Name digite SYSDBA en mayuscula, más el password

masterkey en mínuscula

 

Posteriormente se despliega Local Server con un chulito verde.

 






Está el usuario SYSDBA, se procede adiccionar el usuario ORION

 


 

Clic derecho en SYSDBA, Seleccione Modyfi Users

 


 

 

 


En este proceso oprima el botón para proceder adicionar el usuario ORION.

 


Al finalizar oprima el botón de esta manera queda creado el usuario ORION.

 

 

Fin del proceso creación de usuarios



 

Dentro de la carpeta Versión, se encuentra el instalador del programa Orion Software , dar doble clic sobre el y continuar con los pasos especificados por la instalación, dando clic en el botón Next para continuar al siguiente paso.





Clic Preparando Next




Clic Next >




Clic Next >


Clic Next
>




Clic Next
>



Clic Botón Finish para terminar de instalar la Version






BplD7 En la carpeta de instaladores se encuentra la carpeta el cual contiene los BplD7 los cuales se copian y se pegan en el disco C / Windows /System y System 32.



 

Crear la carpeta OrionDatos:



¿Cómo se crea la carpeta OrionDatos?

Para la creación de esta carpeta deberá ubicarse en C: o si el disco se encuentra con partición preferiblemente en D: ó en la partición que tenga mayor espacio disponible y dar clic derecho sobre el mouse, donde se desplegara un menú, en el cual deberá ubicarse en la opción Nuevo, donde se desplegará un submenú, en el que se encuentra la opción Carpeta, dar clic sobre ella y asignarle como nombre OrionDatos, dentro de crear otra carpeta asignándole como nombre Datos, nuevamente dentro de esta carpeta se realizara el mismo procedimiento para crear otra carpeta a la cual se le asignara como nombre el que se desee para la Base de Datos ejemplo: D:\ Orion datos \ Datos \ Impreta \ ->ORION.GDB


Creación de accesos directos

BDEadmin: Dentro de la carpeta Datos dar clic derecho, en Nuevo \damos clic en Acceso directo\ nos sale una ventana de creación de acceso directo, dar clic en examinar y buscamos en la siguiente ruta; "C:\Archivos de programa\Common Files\Borland Shared \ BDE\BDEADMIN.EXE" al final le damos finalizar y aparece este icono.






IBOConsole: Dentro de la carpeta Datos dar clic derecho de nuevo, el mismo procedimiento que el anterior, dar clic en examinar y buscamos en la siguiente ruta; "C:\Archivos de programa\Firebird\IBOCONSOLE\IBOConsole.exe" al final le damos finalizar y aparece este icono.



Maneja Datos:Dentro de la carpeta Datos dar clic derecho de nuevo, el mismo procedimiento que el anterior, dar clic en examinar y buscamos en la siguiente ruta; C:\Orion\MoUtilidades\ManejaDatos.exe al final le damos finalizar y aparece este icono.




Sql.xls :Dentro de la carpeta Datos dar clic derecho de nuevo, el mismo procedimiento que el anterior, dar clic en examinar y buscamos en la siguiente ruta; C:\Orion\MoUtilidades\Sql.xls al final le damos finalizar y aparece este icono.




9.Creación de Base de Datos

Dirigirse a la siguiente dirección C:\ Orion\ BaseDatos y seleccionar los archivos OrionVacio.gdb y Orionbasico.gdb, copiarlos y pegarlos en la carpeta OrionDatos\Datos creada anteriormente.
Ubicarse sobre el OrionVacio.gdb y renombrarlo como Orion.gdb y Orionbasica.gdb renombrarlo como OrionAnterior.gdb

 

10.Ingresamos al BDEadmin dándole doble clic al acceso directo que se creo en OrionDatos\Datos.

Después de ingresar al BDE Administrator ubicarse en Databases que se encuentra en la pestaña con dicho nombre se despliega un árbol, en el cual deberá ubicarse sobre Database y dar clic derecho con el mouse y clic sobre New el cual generara la ventana New Database Alias, y dentro del listado desplegable dar clic sobre INTRBASE como se muestra en el siguiente grafico.












 

Oprima el botón

 

 




Dando clic en el botón ok, crea un Alias al que se le debe asignar como nombre DESTINO, y en la ficha definición que se encuentra al frente ubicarse en SERVER NAME y dar clic en el botón de los tres puntitos al final de la linea y asignarle Orion.gdb que se encuentra en OrionDatos\Datos, y dar clic en Abrir. Nuevamente en la ficha definición ubicarse en USER NAME y asignarle SYSDBA (Mayúscula). Para guardar los cambios dirigirse a la ultima flecha Apply de la barra de menú ó Ctrl+A.
Luego realizar el mismo proceso para crear el otro Alias y asignarle como nombre ORIGEN al cual se le asigna Orionanterior.gdb que se encuentra en OrionDatos\Datos de la misma forma que se hizo con DESTINO.

 

Ingresamos al acceso directo del Maneja Datos que esta en Datos

Desplegar la lista de Origen y dar clic sobre el Alias ORIGEN donde se desplegara una ventana Database Login donde User Name es SYSDBA (Mayúscula) y el Password es masterkey (Minúscula) y dar clic en el botón OK.
Realizar el mismo proceso con la lista de Destino donde el Alias es DESTINO.







Password es masterkey (Minuscula)



 

Password es masterkey (Minuscula)


Después de seleccionar los dos Alias se habilita el icono Orden Tablas y dar clic sobre el, y luego sobre el icono Todos.


----


"EL PROCESO HA TERMINADO CON EXITO ". Esto quiere decir que se realizo bien el proceso, dar clic en OK.

12Si el traspaso se completo con éxito entonces dirigirse a OrionDatos\Datos y borrar el archivo Orionanterior.gdb. A continuación dirigirse a la dirección C:\Orion\datos y copiar el OrionPUCcomercial, OrionPUCcooperativa ó OrionPUoficial según sea el caso de la empresa que usted requiera conformar y pegarlo en la siguiente dirección OrionDatos\datos y renombrarlo como Orionanterior.gdb.

13Efectuar nuevamente el punto número 10.



El proceso de Instalacion termino con exito la tabla Reginp


Cuando no se manejan estaciones:

"Nombre;C:\OrionDatos\datos\Nombre\Orion.gdb;Empresa;Departamento
Donde Nombre, es el nombre que se le dio a la Base de Datos, es decir el nombre que se le puso a la carpeta que se encuentra en OrionDatos\Datos, se debe tener presente donde se encuentra la carpeta OrionDatos, si es en C:, D: o en que unidad se encuentra, si se encuentra en D: sería de la siguiente forma:
Nombre;D:\OrionDatos\datos\Nombre\Orion.gdb;Empresa;Departamento
En Empresa y Departamento se le ponen las especificaciones requeridas

Cuando se manejan estaciones:
" Nombre;Servidor:c:\OrionDatos\datos\Nombre\Orion.gdb;Empresa;Departamento
Aquí, lo único que cambia es que antes del Nombre de la Base de Datos, debe ir el nombre del Servidor donde se encuentra la base de datos.


 

Si el programa se va ha manejar por red, si el sistema se instala en red ,los protocolos de red y equipos deben ser TCP/IP fija.

 

¿Qué edicciones de windows puedo manejar, cuando implemento el Sistema Administrativo y Contable ORION SOFTWARE ?

Se puede implementar la versión windows 98 segunda edición en adelante

Nota:Cuando la instalación es con Windows Vista tenga en cuenta los siguientes pasos -> Windows Vista

Requerimientos mínimos para el buen funcionamineto del sistema administrativo contable ORION SOFTWARE, a continuación les damos las características;

Especificaciones técnicas Equipo (Servidor)


* 1 Giga de Ram
* Memoria 2 Gb
* Certificación de Red
* El servidor debe estar protegido con UPS
* Capacidad Disco Duro 120 Gb
* Procesadores "Intel" Xeon
* El servidor debe poseer un dispositivo  de CD ROM (quemador) o puertos USB.
  Esto con el fin de hacer los backup o copia de seguridad

Caracísticas de Red

* Cliente para redes Microsoft
*
Adaptador de Red
*
TCP/IP fija.Con el nombre del adaptador de Red
*
Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft







 

En la Ficha Identificación en Nombre de PC, asígnele el nombre con el cual se identificara en la red, Ponerle cual es el grupo de trabajo y una descripción del equipo. Dar clic en Aceptar y reiniciar el equipo.

NOTA

El paso Numero 15 debe repetirse en todos los equipos que vayan a pertenecer en la Red, teniendo en cuenta que en la ficha Identificación en el Nombre del PC debe ser diferente para cada equipo y el Grupo de Trabajo debe ser igual para todos.

Todos los pasos anteriores se deben realizar para instalar en un Servidor, es decir donde quedara la Base de Datos, si se van a manejar estaciones, para la instalación de dichos equipos solo deberá realizar desde el paso 1 hasta 4 y el paso 6 y luego los pasos 14, 15 y 16

Si ya se realizaron los pasos anteriores correctamente, puede dirigirse a el Escritorio y dar doble clic sobre el Acceso Directo Orion Software para ingresar a el programa.

Ejemplo:

 

OBDC En el CD, en la carpeta Firebird encontramos con este icono le damos doble clic y seguimos con el proceso de instalación,de esta manera corremos el proceso del Firebird


Exportación de datos de la base de datos a Excel

La ODBC es una herramienta que nos sirve para exportar datos de una base de datos a los libros de Excel en una forma rápida , organizada y muy sencilla.

Nos vamos al panel de control y le damos doble clic a un icono que se llama herramientas administrativas, nos aparece la siguiente ventana , Origenes de Datos(ODBC)



Le damos clic en Agregar ....

 



 

Seleccionamos los drivers de Firebird/InterBase(r) driver y damos clic en Finalizar

 

En esta ventana, en la casilla de Data Source Name (DSN) colocamos un nombre con el cual vamos a identificar la base de datos en esta herramienta (ODBC), preferiblemente el nombre de la carpeta donde esta la base de datos de Orion.



Buscamos y seleccionamos la base de datos deseada y damos clic en Abrir, automáticamente en la casilla que se encuentra al lado del botón de búsqueda nos pone la ruta de la base de datos de la que vamos a exportar.

En la casilla de Data Base Account ponemos en mayúscula "SYSDBA", damos tab y nos pasa a la casilla que se encuentra al lado derecho Password, ponemos en minúscula "masterkey"; después de haber llenado la información anteriormente nombradas le damos un clic al botón OK .




 

 

Aceptar

En esta ventana verificamos que la base de datos este registrada con el nombre que le asignamos anteriormente y damos clic en cerrar.

Nos vamos a Excel, en el menú superior le damos clic a la opción Datos, luego ponemos el puntero del mouse en Obtener datos externos y nos despliega otro submenú en el cual hay una opción que es Nueva Consulta de Base da Datos, damos clic allí y nos sale esta ventana:

Seleccionamos la base de datos creada en la herramienta ODBC y damos clic en aceptar, inmediatamente realiza una conexión con la base de datos.

Nos sale una ventana el cual elegimos tabla que contiene los registros que necesitamos pasar a Excel.


ACCESO DIRECTO

¿Cómo se establecer un acceso directo a un servidor o sea el equipo principal que tiene orion?

Escritorio clic derecho\ Nuevo\ Acceso Directo\ Examinar \ Mi PC\ Disco Local C\ Orion\ MoMenuPal\ Bin\ \Aceptar \Siguiente \Finalizar.

Al terminar el proceso, ubicarse en el escritorio, presione doble clic en el icono de orion, posteriormente se despliega la entrada principal al sistema.

 

Cuando es local se parametriza de la siguiente manera ejemplo;

En el campo Archivo clic botón Busqueda debe de ubicar la ruta de la base de datos como lo muestra la imagen.


Nota:Predeterminar oprima este botón en la entrada principal al sistema permite dejar permanente la conexión al momento de ingresar

Al finalizar oprima el botón Grabar.


 

 


 

Instalacion desde una estación de trabajo.

BDadmin

BplD7

Firebird

IBoconsole

Acceso Directo

Acceso directo desde una estacion de trabajo al servidor



¿Cómo se crea un acceso directo a una estación de trabajo?

Este proceso se lleva a cabo para realizar el acceso directo a orion desde una terminal de trabajo.

 

1)Se debe ubicar en el escritorio, presione clic derecho seleccione la opción Nuevo /Acceso Directo / presione examinar ->continue


 

2)Luego realice la busqueda de la carpeta seleccione PC/ Mis sitios de Red / Toda la Red / Red de Microsof Windous

 


3)Seleccione la Red de área local en la cual se encuetra el nombre del servidor central donde está el orion principal .



 

4)Seleccione la carpeta que contiene orion ,de la misma manera que muestra las imagenes.

 

5)Seleccione la carpeta MoMenuppal / Bin





6)Seleccione Oprima el botón Aceptar.

 


Clic botón -> Siguiente

7)En esta opcion usted puede cambiar el nombre de Acceso.



-> Clic Finalizar de esta manera queda el acceso directo de orion en el escritorio

1 )En este campo se realiza el enrrutamientode la base de datos clic botón Busqueda.

 


2) De esta manera se despliega otra pantalla clic botón Nuevo .



3)En la parte de información local se enrruta de dos formas ;

1-Servidor Local :Cuando el servidor es local y se puede manejar localmente la base de datos.

2-Servidor Remoto: Cuando está conectado a otro servidor .

 



Cuando se realiza la ruta ,la conexion no puede tener espacio, en el campo nombre del servidor digita el nombre del servidor central.

En el campo Archivo se digita la ruta de la base de datos.

En el campo Auctorizado se colocan comentarios , de esta manera queda el enrrutamiento ,al terminar clic botón Grabar.

Ver proceso terminado de enrrutamiento como lo muetra la siguiente imagen.

 

Nota: En caso de predeterminar ubique la conexión, de esta manera queda predeterminada cada vez que ingrese al sistema.

 

 



ACTUALIZACION DEL PROGRAMA ORION SOFTWARE

 


Actualización desde el servidor

Actualización desde una estación de trabajo

 

 

ACTUALIZACION DESDE EL SERVIDOR


Como sello de seguridad siempre que se realice la actualización se debe sacar copia y renombrar la carpeta orion y la carpeta oriondatos, se desinstalar el sistema administrativo que se encuentra en configuración programas pretederminados de sistema / agregar o quitar programas / se retira el orion.

BDadmin

IBoconsole

BplD7

Version

2)Dentro de la carpeta Versión, se encuentra el instalador del programa Orion Software, dar doble clic sobre el y continuar con los pasos especificados por la instalación, dando clic en el botón Next para continuar al siguiente paso.


 

3)Los Bpl se deben copiar nuevamente cuando la Base de datos lleva un tiempo largo sin haber sido actualizada.

En la carpeta Bpl se deben seleccionar todos los archivos existentes desplegando Edición de la barra de menú y dando clic sobre "Seleccionar todo" o "Ctrl+E", y luego nuevamente en Edición dar clic sobre "Copiar" o "Ctrl+C". Después de haber copiado todos los archivos existentes dentro de la carpeta Bpl, por medio del explorador dirigirse a la ruta c:\windows, donde se encontraran unas carpetas denominadas System y System32, deberá ubicarse encima de cada carpeta y con el mouse dar clic derecho y clic en pegar.


En la carpeta orion se encuentra otra carpeta llamada Base de Datos realice una copia del ORIONVACIO.GDB ,luego la pega dentro de la carpeta Datos y la renombra orion.gdb.

Despues de este procedimiento seleccione la base de datos que esta utilizsando ejempl:D /oriondatos/Datos / Imprenta / ORION.GDB realice una copia , renombrela como ORIONANTERIOR.GDB luego pequela dentro de la carpeta Datos.



4)DBEadmin :dándole doble clic al acceso directo que se creo en OrionDatos\Datos.


Después de ingresar al BDE Administrator ubicarse en databases que se encuentra en la pestaña con dicho nombre se despliega un árbol, en el cual deberá ubicarse sobre database y dar clic derecho con el mouse y clic sobre new el cual generara la ventana New Database Alias, y dentro del listado desplegable dar clic sobre INTRBASE como se muestra en el siguiente grafico.







Dando clic en el botón Ok, el cual crea un Alias al que se le debe asignar como nombre DESTINO, y en la ficha Definition que se encuentra al frente ubicarse en SERVER NAME y dar clic en el botón de los tres puntitos y asignarle Orion.gdb que se encuentra en OrionDatos\Datos, y dar clic en Abrir. Nuevamente en la ficha definición ubicarse en USER NAME y asignarle SYSDBA. Para guardar los cambios dirigirse a la ultima flecha del la barra de menú ó Ctrl+A.
Luego realizar el mismo proceso para crear el otro Alias y asignarle como nombre ORIGEN al cual se le asigna Orionanterior.gdb de la misma forma que se hizo con DESTINO.

 



 

" ESTE PROCESO HA TERMINADO CON EXITO ".Esto quiere decir que se realizo bien el proceso, dar clic en OK.


5) Si el traspaso se completo con éxito entonces dirigirse a OrionDatos\Datos y copiar Orion.gdb y pegarlo en la carpeta que se encuentra en esta misma ubicación con el nombre que se le asigno a la Base de Datos.

 

6) Cuando el programa es manejado por red, para actualizar las demás estaciones, por medio del explorador dirigirse a C: y copiar la carpeta Orion, luego en Entorno de red , ubicarse en los equipos, los cuales manejan el programa, ubicarse en el disco C:\ de cada estación y pegar la carpeta Orion del Servidor, teniendo en cuenta que para poder realizar esta operación el disco C:\ de las estaciones debe estar compartido.


7)Si ya se realizaron los pasos anteriores correctamente, puede dirigirse a el Escritorio y dar doble clic sobre el Acceso Directo Orion Software para ingresar a el programa .


Nota:Verifique que la carpeta Datos contenga Maneja datos, BDEadmin , IBOconsole Y SQL.xls

 

Los pasos para realizar la actualización son los siguientes:

1. Ingresar el CD que contiene los instaladores del programa en la unidad.

2. En el explorador de Windows, dar doble clic en la unidad en que se encuentra el CD, para desplegar las carpetas de los programas a instalar.

Actualización de la Base de Datos:

 

Entramos al


 

Damos doble clic en Servers.

 

 

Marcamos la opción Local Server y luego nos vamos a Login Information, donde dice User Name ponemos en mayúscula SYSDBA y en Password ponemos en minúscula masterkey.





Inmediatamente nos habilita el Local Server(el chulo verde quiere decir que esta habilitado), damos doble clic allí; en Local Server, se despliega un submenú el cual contiene lo que nos muestra la grafica.

 

 

En el siguiente paso se crea el usuario ORION .




Se ubica sobre el usuario SYSDBA clic derecho seleccione Add User ..el cual le permitira adicionar otro usuario que es orion con su respectivo passwor ; ingrese toda la información requerida al finalizar oprima Apply.




Para finalizar el proceso de creacion de usuarios clic botón Apply

 

Damos clic derecho en Databases, luego clic en Registrar o Register, nos muestra esta ventana





En donde registramos y nos conectamos a la base de datos, donde dice File le damos clic al botón de los tres puntos que se encuentra al lado derecho de la casilla y nos abre una ventana de selección de Base de Datos buscamos el Orionanterior.gdb que esta en Oriondatos\Datos, después de haberla encontrado damos clic en abrir y en la casilla vacia nos pone la ruta en donde esta el Orionanterior.gdb al cual vamos a correrle la instrucciones SQL, en la casilla de Alias le ponemos un nombre cualquiera con el cual podamos identificarla en el IBOConsole.

La base por defecto nos sale apagada o sea con la X roja





Para correrle las instrucciones SQL debemos prenderla así que damos doble clic a la base de datos apagada y nos despliega su contenido.


 

Seleccionamos la base de datos que quede sombreada y en la parte superior encontramos un botón como este.

Damos un clic en el.


Las instrucciones se encuentran en la versión instalada, vamos C:\Orion\MoAyuda y allí encontramos un archivo de Excel que se llama SQL.xls, lo copiamos y los pegamos a Oriondatos\Datos lo abrimos y nos aparecen todas las instrucciones a correr.

Importante: Estar seguros de cuando se hizo la ultima actualización para así compararla con la fecha de las instrucciones que se encuentran en el archivo de Excel y no ir a cometer equivocaciones o errores que pueden dañar la base de datos.

Empezamos a coger cada instrucción antes del Maneja Datos teniendo en cuenta lo anterior y la pasamos a

este cuadro.


 

Maneja.datos: Se encuentra en OrionDatos\Datos, el cual abrirá la ventana Utilidad para Registros de Orion.


Desplegar la lista de Origen y dar clic sobre el Alias ORIGEN donde se desplegara una ventana Database Login donde User Name es SYSDBA y el Password es masterkey y dar clic en el botón OK, teniendo en cuenta las mayúsculas y minúsculas.
Realizar el mismo proceso con la lista de Destino donde el Alias es DESTINO.

 




 

" ESTE PROCESO HA TERMINADO CON EXITO ".Esto quiere decir que se realizo bien el proceso, dar clic en OK

 

 

 


 

ACTUALIZACION DESDE UNA ESTACION DE TRABAJO


Se elimina el acceso directo, redireccionandolo a la nueva versión ejemplo:


 



 

HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Validación

Backup ( Base de Datos)

Backup ( GBK )

Restore

 

 


Validación

En esta opción se verifica los errores que tenga la base de datos. Inicialmente se debe registrar la base de datos .Ejemplo:



Clic derecho sobre la base de datos elija opción de-> validación .

Despliegue las primeras dos opciones con True , al finalizar oprima el botón Ok.

 

Oprima el botón Ok , de esta manera genera el reporte de validación ;cuando aparese un error de base de datos se oprime el botón Reparar.




Backup ( GBK )

Este proceso se realiza para convertir la base de datos a un formato más transportable , ó también para realizar mantenimiento de la base.

1) Debe estar registrada la base de datos , seleccione con clic derecho -> Backup




2) En la opción Alias clic botón Despliega seleccione la base de datos la cual va a convertir a formato GBK .


3) En el campo Server clic botón Despliega seleccione local server.


4) En el campo backup fille (Alias) se digita el nombre que desea otorgar como alias.

5) En el campo Filename(s) se digita la ruta en la cual quedará el formato del GBK . Ejemplo: D:\Oriondatos \ datos \ ORION.GBK .


NOTA:
Se coloca extención ORION.GBK , para generar el cambio de formato de la base de datos.

6) En el campo opción se encuentran diferentes items .Despliegue la primera grilla en la cual se encuentra format seleccione transportable.Oprima el botón Ok .


Automáticamente genera el backup.




Proceso -> Automático

 


Fin -> del proceso

 

En caso de enviarlo vía correo electronico, se comprime el archivo para facilitar el proceso de envío de la base de datos.


Restore

Este proceso se realiza para cambiar el formato de la base de datos ORION.GBK -> ORION.GDB , ingresando por IBOconsole.

0)Clic derecho en backup seleccione Restore..

1) En el campo Alias , clic botón Despliega seleccione la base de datos la cual desea cambiar el formato a ORION.GDB , Al seleccionar aparese en Filename(s) la ruta de la base de datos con el formato ORION.GBK.



2) En el campo database en la opción server clic botón Despliega seleccione Local Server .

3) En la opción Alias digite el nombre de la base de datos.

4) En el campo Options -> Page Size ( Bytes ) clic botón Despliega seleccione la paginación que desea usar en la base de datos.

5) Al finalizar oprima el botón Ok.




Fin del-> Proceso

Backup ( Base de Datos)

Relizar el Backup es suma importacia ya que es una copia del original. En caso de nececitar restaurar la copia de seguridad se utilizará la ultima copia actualizada.

 




Windows Vista

Cuando se tiene Windows Vista se deben de desactivar control cuentas de usuario.


Ruta:Inicio -> Panel de control -> Cuentas de Usuario -> Activar o Desactivar el Control de Usuarios.



Al finalizar oprima el botón Aceptar

En caso de que el servidor se dañe

Pueden suceder varias situaciones en las cuales se necesite tener copia de seguridad al dia, tanto de la Base de Datos como de la versión.

* Se debe restaurar el Backup de la Base de Datos junto con la Versión

* Iniciar puntos de instalación (No incluye la versión)

* Crear acceso Directo

* Crear conexión Local