Mantenimiento PUC

CONTABILIDAD

 

El Sistema Administrativo y Contable orion por defecto y de forma automática activas las casilla de chequeo de Cuenta Activa y Acepta Movimiento para que el sistema les permita efectuar registros contables en la cuenta que se está creando.

PARAMETROS

Luego haga clic en cada uno de los cuadros ubicados en la parte inferior, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Tercero: Para obtener un informe de movimiento por tercero, así como generación de información exogena, se debe marcar esta opción, de igual manera al momento de registrar transacciones con una cuenta que tenga este parámetro, el Sistema le exigirá la escogencia de un tercero especifico.
• Centro Costo: Esta opción se marca cuando se requiera que adicional a la información de la cuenta se pueda detallar los resultados por área o departamento, según parámetros internos de la organización para la clasificación de sus informes y estados financieros.
• Proyecto: La cuenta se marca con este parámetro cuando se requiere que algunas cuentas auxiliares manejen información para un determinado proyecto o tarea. De esta manera se puede tener información detallada y precisa de una obra específica.
• Activo Fijos: La cuenta se marca cuando se va ha manejar unicamente el módulo de Activo Fijo. Se debe marcar las cuentas de Activo Fijo y las de gasto que van afectar la compra del Activo, es decir, alguna compra de maquinaria que ocasione gastos adicionales de montaje e instalación.
• Controla Saldo: Para controlar saldo en una cuenta se activa la casilla controlar saldo al momento de crearla, según parámetros definidos.
• Operaciones Reciprocas: Se llaman operaciones reciprocas, aquellas transacciones económicas entre empresas económicamente vinculadas. Entre matriz y filial. Entre casa principal y sucursales, aplica para empresas del sector publico y privado (circular ext. 05/2000). Si existen cuentas que manejen esta figura marcar parámetro para procesos de consolidación.
• Flujo de Caja: El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. Marque este parámetro si tiene cuentas de Clase 1 las cuales desee controlar según la definición anterior.
• Distribucion de transaccion: Este parámetro aplica cuando se debe manejar distribución porcentual de cuentas las cuales manejan rubros difíciles de cuantificar ( Indirectos). Aplica en el Sector publico y privado y se implementan según sus requerimientos.
• Sucursal: Este Campo se diligencia de acuerdo a los parámetros aplicados según la Distribución ( parámetro anterior)
  

Observaciones:

• Una cuenta con movimiento contable INMEDIATAMENTE QUEDARA BLOQUEADA, por lo tanto no podrá modificar ningún parámetro.
• Para finalizar la creación de la cuenta se presiona clic en el botón Grabar para guardar toda la información o Cancelar para no ejecutar el proceso de creación.

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