CONFIGURACIÓN FACTURACIÓNELECTRÓNICA

FHKA

 

En el presente documento, presentamos al usuario del Sistema Orion Software el proceso y procedimientos para implementación de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, de acuerdo a la siguiente ruta:

Como proveedor tecnológico, The Factory HKA Colombia cuenta con recurso humano dedicado a hacer seguimiento y analizar los cambios normativos que progresivamente emite la DIAN. De generarse un cambio significativo que impacte del lado de la integración como, se proveerá de las herramientas necesarias y de instrucciones para aplicar los correctivos de la forma más sencilla posible.
La plataforma The Factory HKA-DFACTURE pone a disposición de la integración un Web Service como solución para interoperación con terceros. El Web Service está desarrollado en SOAP (Simple Object Access Protocol). Por tanto, como únicos requerimientos para la integración serán los siguientes:

 Capacidad de consumo de WS SOAP del software (ambiente de desarrollo) a utilizar.
 Capacidad de captación y validación de los datos de entrada.
 Opcional: Capacidad para almacenar copia del XML/PDF por transacción.
 Capacidad para el despliegue del estado del ciclo de vida del documento electrónico

TIPOS DE DOCUMENTOS EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

En el modelo de facturación electrónica con validación previa se utilizarán 5 tipos de documentos:

  1. FacturaElectronica
  2. Nota Crédito
  3. Nota Débito
  4. Evento: Ocurrencia relacionada con un Documento Electrónico, generada por una persona o entidad relacionada con el documento (DIAN, Emisor, Adquiriente), este documento también contiene una firma electrónica.
  5. Contenedor de Documentos: La estructura de este documento tiene por objetivo contener en un único archivo XML un documento electrónico y todos los eventos registrados hasta la fecha.

PARAMETRIZACION DEL SISTEMA ORION

  • MODULO CONFIGURACION
    • Menú: Generales
      • Sub-menú: Facturacion Electrónica
        • Opcion: Configuración FHKA

DATOS GENERALES

  • TOKEN
    • Para el consumo de los métodos del Web Service es imprescindible el uso de las credenciales de acceso, conformadas por un Token Empresa y un Token Password, el token Empresa y Token Password son suministrados por el proveedor tecnológico, los Token Empresa y Token Password son credenciales de acceso y es imprescindible el uso de estas para el consumo de los métodos del Web Service.

      Serán proporcionados por el equipo de Integración de The Factory HKA Colombia por cada validación en que la se encuentre el adquiriente (Posterior o Previa).

    ADJUNTO

TIPO ADJUNTO 

DESCRIPCION DESCRIPCIÓN 

0

 No se admiten adjuntos, Se genera la representación gráfica estándar por parte de la plataforma, Se envía el XML y la representación gráfica estándar  por el canal correspondiente al Adquiriente si el campo notificar esta en “SI” 

1

 Se admiten adjuntos, El campo email es requerido y el campo notificar en “SI”, Se genera la representación gráfica estándar  por parte de la plataforma, Se envía el XML, la representación gráfica estándar generada y los demás adjuntos por el canal correspondiente al Adquiriente

10

 No se admiten adjuntos, No se genera la representación gráfica estándar por parte de la plataforma, Se envía el XML sin la representación gráfica estándar , por el canal correspondiente  al Adquiriente si el campo notificar esta en “SI”

11

 Se admiten adjuntos, El campo email es requerido y el campo notificar en “SI”, No se genera la representación gráfica estándar por parte de la plataforma, Se envía el XML sin la representación gráfica estándar y los demás adjuntos por el canal correspondiente al Adquiriente. (Uno de los adjuntos puede ser la representación gráfica personalizada por el ERP) 

 

  • RUTA DONDE SE GUARDA EL ARCHIVO PDF DE LA FACTURA

    Si utiliza las opciones ‘10’ u ‘11’ en el parámetro adjuntos, nuestra plataforma no generará representación gráfica (PDF) estándar, por lo tanto no se aloja PDF en la misma y no se podrá visualizar la representación gráfica desde el portal web, en el correo de notificación hacia el adquiriente (sección visualizar documento), tampoco realizar la descarga a través del método DescargaPDF del Servicio Emisión Web SOAP o reenviar la representación gráfica a través del método EnvioCorreo ya que se está asumiendo que la misma ha sido generada de manera local por el software de facturación (ERP).

    La ruta será asignada por el usuario, de acuerdo al proceso interno para almacenamiento de información contenida en los formatos PDF de la representación gráfica, los cuales serán adjuntados al correo suministrado por el adquiriente.

  • MoconfiguraciónFE