Novedades Permanentes

Las novedades permanentes son las que se registran para tenerse en cuenta en la liquidaciones de la nóminas siguientes a cuando se presentó la novedad; tales como préstamos, cuotas fijas a descontar por préstamos, cooperativas, fondo de empleados, etc.

• Al ingresar en la opción Planillas-Novedades Permanentes se ingresa a la pantalla en donde se registran las novedades.
• Para realizar la consulta de novedades primero se debe seleccionar la empresa y la sucursal requerida, dando clic en el botón Despliega que despliega la lista de opciones.
• Al activar el botón Activar Consulta  se muestra la lista de todas las novedades de todos los empleados que ya se encuentran registradas; con el botón Editar se muestra este listado completo con las novedades discriminadas por empleado.
• Si se requiere ver el listado de novedades por un empleado específico, se debe realizar la búsqueda y selección del empleado dando clic en el botón Búsqueda .
• Para ingresar una novedad primero se debe seleccionar el empleado al cual se le hará la captura de la novedad, para realizar la consulta y selección del empleado dar clic en el botón Busque da .
• Una vez se ha seleccionado el tercero empleado, dar clic en el botón Nuevo donde aparece la siguiente pantalla para realizar el proceso de captura de la novedad:
• En el campo Concepto presione clic en el botón Despliega para desplegar la lista de conceptos que ya se han creado y seleccionar el requerido para la novedad que se esta capturando.
• Luego de seleccionar el concepto de la novedad, se ingresa el valor de la cuota o el valor del préstamo; según el concepto que se ha seleccionado.

Para el ejemplo:

se escogió el concepto PRESTAMO. La novedad es por un préstamo de $500.000.oo, se ingresa el Número de Cuotas a descontar el valor del préstamo, para el ejemplo son (2) cuotas; y automáticamente el sistema calcula el valor de la cuota a descontar en cada planilla de nómina colocándolo en el campo Valor Cuota, para nuestro ejemplo la cuota es de $250.000.oo.

• En los campos de Estados, se debe marcar el estado de la novedad según se explican las opciones así 
  
  • · Activo: Se marca cuando se esta ingresando una novedad
    · Suspendido: Se marca para suspender el préstamo en determinada planilla de nómina
    · Inactivo: Cuando se vaya a borrar un préstamo de un Empleado se debe marcar al Empleado Inactivo.
• En el campo de Fecha de Cuota->Fecha Inicial ingrese la fecha en la cual se inicia el descuento de la novedad registrada.
• Se tiene la opción de hacer el descuento en la liquidación de la nómina y/o en la liquidación de la prima, según sea el caso, marque con un clic las opciones necesarias. Marcada la opción que define por cual liquidación se hará el descuento de la novedad dependiendo si es liquidación de nómina o prima .
• Una vez registrada toda la información, de clic en el botón Grabar para guardar los cambios.