Novedades a la Planilla 

Las novedades a las planillas se registran solo para una planilla determinada. Los conceptos más usados son los que no son permanentes, es decir: horas extras, comisiones, etc; también pueden ser bonificaciones o alguna cuota a descontar por una sola vez.

• Ingresar por la opción Novedades e inmediatamente se activa la pantalla Gestionar Novedades.
• Para ver las novedades ya registradas, se debe seleccionar la Empresa, la Sucursal, el Período y el Documento dando clic en el botón Depliega para desplegar las listas correspondientes.
• Cuando la nómina es muy extensa, puede necesitar organizar la lista en orden alfabético por nombre, apellido o identificación para ello, en el campo Ordenado por con clic en el botón Despliega se despliega la lista de opciones para ordenar el listado. Con el botón Activar Constulta, se muestra la lista de las novedades que ya se encuentran registradas.
• Para ver el listado de novedades discriminadas por cada trabajador, presione clic en el botón Editar.
• En la pantalla Gestionar Novedades existe una pestaña llamada Filtros en la cual se pueden realizar consultas filtradas de la información, por ejemplo; si desea buscar la lista de novedades de un empleado en particular (en caso que la nómina de su empresa sea muy grande) en el campo Empleados escoja la opción Uno, en la pantalla automáticamente se activa el campo de búsqueda del empleado, en él presione clic en el botón Busqueda para seleccionar el empleado.
• Si necesita la lista de novedades de un concepto específico como las horas extras nocturnas, en el campo Conceptos marque la opción Uno y con cualquiera de los botónes elija el concepto que requiere.
• Una vez seleccionados los criterios del listado, presione clic en el botón de consulta para generar la información.
• Para ingresar una Nueva novedad dar clic en el botón Nuevo , donde se ingresa a la pantalla Gestionar Novedades, en esta pantalla se ingresa la información de la novedad del trabajador.
  • NOTA: Se debe tener en cuenta que no se permite hacer novedades a un documento que ya se encuentre liquidado.
• Si al crear una nueva planilla, la información que esta contiene es semejante o igual a la información de una planilla de un periodo anterior, utilice los botónes de copiar y pegar para agilizar la captura de datos; los cuales están ubicados en la parte superior de la pantalla.
• Para realizar el proceso: Ingrese a la planilla que desea copiar y haga clic en el botón Copiar, puede copiar toda la planilla o todos los registros de un empleado o de un concepto. Luego ingrese a la nueva planilla donde desea pegar la información y haga clic en el botón Pegar para pasar la información.
• NOTA: La información que se transfiere solo corresponde a los datos de la grilla, los demas campos (Empresa, Sucursal, Periodo y Documento) deben ser llenados. Para modificar algún registro, seleccione el registro a editar y de clic en el botón EDITAR o haga doble clic sobre el registro.

Novedades a las Planillas /Nueva 

Luego de dar clic en el botón Nuevo en la pantalla anterior, se activa la pantalla Gestionar Novedades donde se debe realizar el siguiente procedimiento para capturar la novedad:

• Se debe seleccionar el empleado al cual se le hará la novedad, en el campo Identificación haga clic en el botón Busqueda para realizar la búsqueda y selección del empleado. El nombre se activa automáticamente.
• Luego se selecciona el concepto dando clic en cualquiera de los dos botones que se encuentran en el campo Concepto.
• La agrupación de conceptos debe asignarse según el concepto seleccionado y de acuerdo a las agrupaciones de conceptos que se hayan elaborado en la opción de Configuración-> Agrupación de Conceptos. Haga clic en el botón Despliega para desplegar la lista de opciones.
  Algunos conceptos seleccionados habilitan el campo para colocar el número de horas, por los cuales se esta haciendo la novedad, como por ejemplo las horas extras.
• Cuando se digita el número de horas automáticamente el sistema liquida el valor devengado por las horas extras. En el campo de fechas se debe colocar para este caso el rango de fechas en el cual se generaron las horas extras.
• Al seleccionar un concepto como Licencias Remuneradas, No remuneradas, Incapacidades, Tiempo no Laborado, Vacaciones disfrutadas, entre otros; el campo a llenar es el rango de fechas, se puede colocar por ejemplo, la duración de las vacaciones o señalar cuantos días tuvo de incapacidad un empleado durante el periodo de liquidación de la nómina.
• En esta misma pantalla de gestionar novedades, se puede adicionar otra novedad del mismo empleado; una vez grabada la información de la novedad anterior, haga clic en el botón Nuevo, el sistema automáticamente deja en blanco todos los campos excepto los campos del nombre y la identificación del mismo empleado.
• Al terminar de ingresar toda la información necesaria de la novedad a la planilla, con clic en el botón Grabar se guarda la información.
• Para salir de la opción de gestión de novedades, haga clic en el botón Salir.