•Se debe tener en cuenta que es necesario definir en el módulo de configuración el comprobante y el documento de Cierre de Año para realizar el proceso. Igualmente, por el módulo de Configuración en la opción de Períodos; se debe crear el Mes 13 y asociarle el comprobante contable respectivo.

•Cuando ya se ha definido cual será el resultado del ejercicio; para el P.U.C Comercial la cuenta 36050501 se asigna para la utilidad y la cuenta 36051001 se asigna para la perdida.      En caso de no conocer cual va a ser el resultado del ejercicio, se tiene la opción de trasladar el saldo de la utilidad o perdida del ejercicio a la cuenta correspondiente; en este caso se utilizaría la cuenta 59050501 Ganancias o Perdidas. El sistema define con un Débito que el resultado del ejercicio es utilidad y con un Crédito que el resultado del ejercicio es perdida.    Posteriormente se debe realizar una Nota Contable en el "Mes 13" realizando el ajuste a las cuentas para el P.U.C  Comercial.

•Los saldos de las cuentas parametrizadas con Terceros y Terceros Acumulados, se trasladan automáticamente a un tercero llamado Cierre, al igual que las cuentas de resultados

•Módulo de Contabilidad

•ingresar por la opción Documentos

•Procesos

•Cierre Año Contable  (Se puede optar por ingresar mediante icono Cierre )

•Seleccionar la Empresa y la Sucursal presionando el botón Despliega que despliega la lista de opciones.

•Seleccione el Documento Cierre de Año.

•En el campo Período seleccionar el Mes 13

•Seleccione el tercero para cierre contable (Generalmente el Nombre de la Empresa

•En el campo Cuenta de Resultado seleccionar la cuenta de Utilidad o Perdida del Ejercicio ó la cuenta de Ganancias y Perdidas, dando clic en el botón Busqueda para desplegar la pantalla de búsqueda de las cuentas.