Medios Magnéticos

Lo que se conoce como “reportes de información exógena en Medios Magnéticos”  es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN según  artículo 631 del ET, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios, esta información la debe presentar el representante legal de la Empresa o su apoderado con periodicidad anual.

Orión Software sistema Administrativo y Contable presenta una herramienta que le permite mediante cuatro procesos, realizar los procesos y enlaces pertinentes a fin de emitir la información contable registrada que se presentara a la DIAN.

 

PROCESO DOS

CUENTAS CRUCES


Cruce Cuentas Vs Contabilidad

Esta opción permite enlazar el formato de acuerdo a los conceptos exigidos para reportar, las cuentas contables y el respectivo código de agrupación dada, según los cambios gubernamentales actuales.

parametrice siguiendo la Ruta:

  • En el campo Empresa presiona el botón Despliega para desplegar la lista y escoger la empresa .
  • En el campo Formato se presiona el botón Despliega para seleccionar cada uno de los formatos requeridos para reportar

    Ver Formatos aplicados en el Sistema Orion

  • El campo Cuantía Base, se informa de acuerdo al Art. 631 de ET la cuantia para informar a la DIAN de acuerdo a cada formato, no es modificable por el usuario

NOTA: Presione Clic en el botón Activar Consulta, para activar la grilla e ingresar la información a reportar por cada uno de los conceptos .

  • Concepto: presione doble clic y seleccione el concepto a reportar según el formato, presione clic en el botón Aceptar
  • Descripción la información se genera automáticamente al elegir el concepto.
  • Cuantía Base Condicional: Digite el Vr Base para reportar, es decir, los valores hallados en la información por debajo del valor digitado se reportaran bajo el Nit Cuantías Menores.
  • Tipo Valor: se debe establecer en este campo si los valores a reportar son de tipo
    • Débito (D),
    • Crédito (C) o
    • Saldo (S)
  • Cuenta:
    • Presione doble clic, donde lleva automáticamente a la ventana Plan Único de Cuentas (Puc),
    • Elija la cuenta a reportar. Es de anotar que esta opción permite la parametrización por bloque de cuentas (nivel 6 - Subcuenta).
      • Active el Botón "Bajar Todas" y digite el rango de cuentas a consultar
      • presione clic en aceptar para llevar todas las cuentas contables seleccionadas al concepto elegido

 

Ver codigos de Agrupacion aplicados en Orion

 

 

  • Código Agrupación (Aplica para Formato 1001) : según reforma para información exógena, debe especificar el tipo de campo a presentar:
    • PAGOS: Pago o abono en cuenta
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: Pago
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: pnded (SEGUN PARAMETRO DE LA CUENTA CONTABLE)
    • IVA: Iva mayor valor del Costo o Gasto
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: ided
    • RETEFUENTE - P: Retención en la Fuente Practicada
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: retp
    • RETEFUENTE -A: Retención en la Fuente Asumida
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: reta
    • RETE IVA - RC: Retención en la Fuente Iva, practicada al Regimen Común
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: comun
    • RETE IVA - RS: Retención en la Fuente Iva, asumida al Regimen Simplificado
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: simp
    • RETE IVA - PE: Retención en la Fuente Iva, practicada al personas no domiciliadas
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna:nodom
    • CREE-PRA : Retención en la fuente practicadas CREE (Compras).
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: rcree
    • CREE-ASU: Retención en la fuente asumidas CREE (Ventas).
      • La informacion se vera reflejada en el archivo de excel en la columna: rasumc

Al finalizar con este proceso presione el Botón Grabar para conservar los cambios

 

Se debe aplicar de la misma manera para cada Formato el cual se hayan implementado Codigos de Agrupacion, de acuerdo a las convensiones emitidas por la DIAN

 

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