Medios Magnéticos

Lo que se conoce como “reportes de información exógena en Medios Magnéticos”  es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN según  artículo 631 del ET, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios, esta información la debe presentar el representante legal de la Empresa o su apoderado con periodicidad anual.

Orión Software sistema Administrativo y Contable presenta una herramienta que le permite mediante tres procedimientos, realizar los procesos y enlaces pertinentes a fin de emitir la información contable registrada que se presentara a la DIAN.

 

PROCEDIMIENTO UNO

CUENTAS CRUCES


Cruce Cuentas Vs Contabilidad

Esta opción permite enlazar el formato de acuerdo a los conceptos exigidos para reportar, las cuentas contables y el respectivo código de agrupación dada, según los cambios gubernamentales actuales.

parametrice siguiendo la Ruta:

  • En el campo Empresa presiona el botón Despliega para desplegar la lista y escoger la empresa .
  • En el campo Formato se presiona el botón Despliega para seleccionar cada uno de los formatos requeridos para reportar
  • El campo Cuantía Base, se informa de acuerdo al Art. 631 de ET la cuantia para informar a la DIAN de acuerdo a cada formato, no es modificable por el usuario

NOTA: Presione Clic en el botón Activar Consulta, para activar la grilla e ingresar la información a reportar por cada uno de los conceptos .

  • Concepto: presione doble clic y seleccione el concepto a reportar según el formato, presione clic en el botón Aceptar
  • Descripción la información se genera automáticamente al elegir el concepto.
  • Cuantía Base Condicional: Digite el Vr Base para reportar, es decir, los valores hallados en la información por debajo del valor digitado se reportaran bajo el Nit Cuantías Menores.
  • Tipo Valor: se debe establecer en este campo si los valores a reportar son de tipo Débito (D), Crédito (C) o Saldo (S)
  • Cuenta: presione doble clic, donde lleva automáticamente a la ventana Plan Único de Cuentas (Puc), elija la cuenta a reportar. Es de anotar que esta opción permite la parametrización por bloque de cuentas (nivel 6 - Subcuenta).
    • Active el Botón "Bajar Todas" y digite el rango de cuentas a consultar
    • presione clic en aceptar para llevar todas las cuentas contables seleccionadas al concepto elegido
  • Código Agrupación

Al finalizar con este proceso presione el Botón Grabar para conservar los cambios

 

cruce1

Mocont01