Mantenimiento - Terceros

La administración de terceros en el Sistema ORION SOFTWARE le permitirá crear y modificar. los entes naturales y jurídicos relacionados con la Empresa como son: clientes, proveedores, acreedores, vendedores, empleados, socios, contratistas, y otros (Terceros que no califican en ninguna de las clasificaciones anteriores), igualmente; podrá crear un tercero de naturaleza mixta, por ejemplo: empleado->cliente, cliente->proveedor, ó cualquier otra combinación según la necesidad.

  • Para este proceso debe ingresar por la opción Archivos maestros ->Terceros , o directamente por el icono de acceso directo del mismo nombre ubicado en la barra de tareas del Menú Configuración.

Creación de Terceros


Para crear un nuevo tercero presione el botón Nuevo de la pantalla Mantenimiento de Terceros.

  • Se ingresa la información de Agrupación, según parámetros establecidos por la Empresa
  • Se escoge que tipo de tercero, de acuerdo a las opciones (Cliente, Proveedor, Acreedor, Vendedor, Empleado, Socio, Contratista y Otros).
  • Ingrese la información de Número de identificación y tipo de documento, la razón social, sigla y código si aplica.

 

PESTAÑA TRIBUTARIA

  • Al desplegar esta pestaña, aparecen cuatro subpestañas: Reg. Imptos, Clientes, Proveedores, Direc. de Imptos.
  • Reg. Imptos:
  • Seleccionar a que tipo de régimen de impuestos pertenece el tercero.
  • Persona Natural: Si el tercero es una persona natural, debe marcar este campo a fin de parametrizar como tal.
  • Gran Contribuyente: Aplica para clasificar el tercero con esta responsabilidad indistinto si es Cliente o Proveedor
  • Afecta información Tributaria: Este parámetro aplica para determinar si el tercero se reportara o no en Medios Magnéticos
  • Clientes:
  • Si el tercero ha sido clasificado como Cliente, se debe verificar en documento RUT (casilla 53), las responsabilidades tributarias y seleccionar:
    • Retenedor de renta
    • Retenedor de Ica
    • Retenedor de IVA con Base
    • Retencion CREE ( Ley 1607/2012)
  • y si este maneja Base minima o si por el contrario el cliente retiene por el 100%. se marca o no los parametros " Con Base "
  • Proveedores:
  • Si el tercero ha sido clasificado como Proveedor, se debe verificar en documento RUT (casilla 53), las responsabilidades tributarias y seleccionar:
    • autoretenedor de renta,
    • timbre
    • estampilla
    • Autorretenedor CREE ( Ley 1607/2012)
    • Agente Retenedor IVA
    • Agente Retenedor CREE ( Ley 1607/2012)
  • Independientes
  • Empleado Trabajador Independiente: Se clasifica el tercero tipo proveedor de acuerdo a la ley 1607 de 2012
  • Empleado Declarante: Este parametro aplica para terceros tipo proveedor segun la Ley 1607 y aplicando la tabla implementada en Art. 384 E.T.
  • Trabajador por cuenta Propia:Aplicado a tercero tipo proveedor segun Ley 1607 Arts. 10 y 11
  • DIAN:
  • Actividad Economica: Segun actividad reportada por el tercero digitelo manualmente
  • Lugar de Expedicion Nit. CC.: Seleccione el municipio de Expedicion del Doc de identidad del tercero

La pestaña Vendedor

  • Comision: Se parametriza para ingresar datos de comision otorgada por la empresa a dicho vendedor
  • Zona: Seleccione la zona creada por la empresa para sus vendedores

Cuando se ha terminado de digitar esta información,presione clic en grabar, observara siguiente mensaje: "No olvide grabar datos de la sucursal" presione clic en OK. Inmediatamente se despliega la opción para llenar los datos de la sucursal en la parte inferior de la pantalla:

  • En la pantalla de datos de la sucursal, se debe ingresar la información en cada una de las pestañas: Básicos, Cliente, Proveedores y Tributaria. Si hay un vendedor asociado al tercero, primero deben grabarse los datos de la sucursal y luego asociar el vendedor y la zona; ingresando por la pestaña Cliente.
  • Usted puede grabar cuantas sucursales crea necesario.
  • Al finalizar de ingresar la información se da clic en el botón Grabar y queda creado el tercero.
  • En la opción Terceros puede agrupar los terceros en clasificaciones específicas, para consultar como se realiza presione clic en agrupación de terceros. Igualmente puede consultar, crear y modificar los terceros relacionados a la empresa. Si desea ver como se consulta la información o listado de los terceros presione clic en Consulta de Terceros Para consultar como se crea o modifica un tercero presione clic en crear terceros. Tambien puede ver el listado de clientes asociados a vendedores por la opción Informes. Para consultar como se genera este listado presione clic en Informe Vendedores

 

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