PROCEDIMIENTO PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

 

CONCEPTOS BASICOS

Definición

Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

Otros documentos electrónicos

Son los documentos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas electrónicas, como notas débito y/o crédito, las cuales de igual forma son electrónicas, se generan y transmiten a la DIAN para validación.

Marco Normativo

 

PROCEDIMIENTOS BASICOS

Copia el Link y llevalo al navegador

https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Plegable_FE_2020.pdf

 

    FASES DE IMPLEMENTACIÓN

  1. FASE DE PRUEBAS (DEMO - EN PRUEBAS)

Durante la fase inicial de pruebas, se prepara el Sistema Orion Softuare y el Portal de Facturación según acceso mediante la URL: https://www.thefactoryhka.com/co/# , se deben realizar actividades compartidas según aplique dado que la responsabilidad de la información registrada es de la empresa dado que poseen el criterio y manejo de dicha informacion, no obstante, se brindará acompañamiento permanente en todo el proceso.

PARAMETRIZACIÓN DEL PORTAL (thefactoryhka.com)

  1. DATOS FISCALES: Información particular de la Empresa
  2. SECUENCIALES : Información de Consecutivos generales de documentos Electrónicos

PARAMETRIZACIÓN DEL SISTEMA ORIÓN

  1. PARAMETRIZACIÓN CREDENCIALES (Ambiente prueba )
  • TOKEN EMPRESA
  • TOKEN PASSWORD (obtenidos del portal)
  • CREAR DOCUMENTOS ELECTRONICOS
  • CONSECUTIVOS DE PRUEBA PARA DOCUMENTOS (IGUAL A SECUENCIALES)

2. CONCEPTOS

900 CREDITO - FACTURA VENTA ELECTRÒNICA
901 NOTA CREDITO VENTAS - ANULACIÓN
902 NOTA DEBITO - VENTAS GASTOS

3. MEDIOS DE PAGO

4. VERIFICACION Y PARAMETRIZACIÓN DE TERCEROS CLIENTES

5. REALICE PROCEDIMIENTO DE CUENTAS DESTINO PARA LOS NUEVOS DOCUMENTOS

6. REALICE UN MINIMO DE 10 DOCUMENTOS EN EL SISTEMA ENVIADOS ELECTRONICAMENTE

7. NOTIFICAR A FACTORY Y SOLICITAR PASO A LA SIGUIENTE FASE (HABILITACION)

       

Fase de Habilitación

    acompañamiento CONFIGURACION DE PORTAL factory hka en fase HABILITACION en el portal PRODUCCION 2.1 - VALIDACION PREVIA

    datos fiscales

    secuenciales

 

Fase de Producción

 

 

 

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Factura Electrónica